AI Act už platí.
Ví to vaši lidé?
Povinnost podporovat AI gramotnost zaměstnanců běží od 2. 2. 2025, pravidla transparentnosti pro chatboty a AI obsah od 2. 8. 2026. Máme na to dva hotové produkty: dvě hodiny online pro celou firmu, nebo konzultanta na den u vás včetně kompletní dokumentace.
Tři věci, které se vás týkají už teď
Máte chatbota nebo AI avatar ve videu?
Od 2. 8. 2026 musí být zjevné, že jde o umělou inteligenci. A pokud jste si chatbota postavili sami nebo mu dali své jméno, jste podle AI Actu jeho poskytovatel — a to je nejtěžší role, jakou lze mít. Naopak běžná AI ilustrace, která nikoho neimituje, označení nevyžaduje. Tenhle rozdíl vás naučíme poznat.
Víte, co vaši lidé skutečně používají?
Stačí jeden personalista, který si v chatbotu předtřiďuje životopisy, a firma se stává poskytovatelem vysoce rizikového systému — i když sama nic nevyvinula. Proto je evidence nástrojů první věc, kterou s vámi uděláme.
Data, která odešla, se nevracejí.
Klientská smlouva vložená do veřejného chatbota je porušení GDPR. Tady se na žádný termín z harmonogramu nečeká — platí to dnes a je to nejčastější reálná škoda, kterou ve firmách vidíme.
Dva způsoby, jak to vyřešit
AI Act ZÁKLAD — 10 000 Kč bez DPH
Dvě hodiny online pro celou firmu, až 30 účastníků. Živé školení podle jednotné osnovy, nepořizuje se záznam. Vaši lidé se dozvědí, co s AI smí a nesmí, a vy odejdete s doložitelným záznamem, že jste povinnost vzali vážně.
| Čas | Blok |
|---|---|
| 45 min | Bezpečné používání AI Která firemní data nikdy nesmí do AI. Veřejný chatbot vs. firemní účet. Jak poznat nespolehlivý výstup. Co dělat, když se něco stane. |
| 30 min | Označování AI obsahu a chatboti Kdy umělý původ přiznat musíte a kdy ne. Deepfake versus běžná ilustrace. Klonování hlasu a tváře. Licence k výstupům. |
| 25 min | Co to znamená pro firmu Sankce, harmonogram do roku 2028, kdo by měl za AI odpovídat a co si ohlídat u dodavatelů AI nástrojů. |
| 15 min | Ověření znalostí a dotazy Deset praktických situací, nikoli zkoušení paragrafů. |
Co dostanete
- Prezenční listinu s rozsahem témat a datem
- Šablonu evidence AI nástrojů k vlastnímu vyplnění
- Checklist „co musíte mít“ na jednu stranu
AI Act DEN — 40 000 Kč bez DPH
Konzultant přijede k vám a za jeden den odškolí celou firmu po rolích. Mezi školeními sepíše s vybranými lidmi všechny AI nástroje a připraví dokumentaci na míru. Vy blokujete jeden den, jednu zasedačku a 45 minut času každého zaměstnance — zbytek my.
| Čas | Modul |
|---|---|
| 45 min | Bezpečné používání AI — pro všechny Která data nikdy nesmí do AI, tabulka na míru vašim dokumentům. Test a certifikát. |
| 30 min | Marketing a komunikace Kdy AI obsah přiznat musíte a kdy ne. Deepfake, klonování hlasu, licence. |
| 45 min | HR a vedoucí — rozhodování o lidech Lidský dohled, logy, informování zaměstnanců předem, návaznost na GDPR. |
| 45 min | IT a vývoj — past čl. 25 Tři cesty, jak si firma nedopatřením naloží nejtěžší blok povinností. |
| 30 min | Vedení — odpovědnost a roadmapa Sankce, harmonogram do 2028, kdo za AI odpovídá, co to bude stát. |
| 105 min | Evidence nástrojů a příprava dokumentů S vybranými lidmi: sepsání všech AI nástrojů, určení rizik, shrnutí pro vedení. |
Co po dni máte v ruce
- Prezenční listiny, výsledky testů a certifikáty
- Plán rozvoje AI gramotnosti — doklad ke čl. 4 AI Actu
- Interní evidenci AI systémů vyplněnou na workshopu
- Směrnici pro používání AI upravenou na vaše prostředí
- Roční přehled stavu se semaforem a prioritami
- E-learning pro nemocné, dovolené a nové nástupy
Detaily, kdyby vás zajímaly
Jak celodenní program probíhá
- Příprava — 5–10 pracovních dnů před návštěvouDotazník, sběr existujících předpisů, předběžný seznam nástrojů, rozdělení lidí do modulů. Dotazník posíláme 10 pracovních dnů předem, návrat potřebujeme 5 dnů před návštěvou. Tabulka klasifikace dat na míru vašim dokumentům se nedá postavit na místě — proto fázi přípravy nelze vypustit.
- Den u vás — 08:30–17:00Školení po rolích, workshop k evidenci nástrojů, konzultace k dokumentům a závěrečné shrnutí pro vedení. Konzultant odvede 4 hodiny školení a 2 hodiny konzultací.
- Dodání — do 10 pracovních dnů po návštěvěČtyři dokumenty na míru, certifikáty a seznam doporučení s prioritami. Dokumenty vznikají po dni — na dni se sbírají vstupy, které se do nich nedají vymyslet od stolu.
Co a do kdy dodáme
| Výstup | Do kdy |
|---|---|
| Prezenční listiny, výsledky testů, certifikáty | 3 pracovní dny |
| Interní evidence AI systémů — vyplněná | 10 pracovních dnů |
| Směrnice pro používání AI včetně klasifikace dat | 10 pracovních dnů |
| Plán rozvoje AI gramotnosti | 10 pracovních dnů |
| Roční přehled stavu se semaforem | 10 pracovních dnů |
| Přístup k e-learningu pro doplnění a nástupy | ihned po návštěvě |
| Záznam ze závěrečného shrnutí s doporučenými kroky | 3 pracovní dny |
Kolik lidí se vejde do jednoho dne
| Situace | Jak to řešíme |
|---|---|
| Do 15 zaměstnanců | Jádro proběhne jednou. Uvolněných 45 minut jde do konzultačního bloku. |
| 15–40 zaměstnanců | Dvě vlny, 8–20 osob na vlnu. |
| Nad 40 zaměstnanců, provoz na směny, více pracovišť | Jádro dodáme e-learningem, na dni proběhne jedna živá vlna. Den se tím uvolní pro delší workshop a konzultace. |
| Nad 60 zaměstnanců s požadavkem na živé jádro | Dva dny. Do jednoho se to nevejde a neslibujeme to. |
Co od vás potřebujeme před návštěvou
- Seznam zaměstnanců s pozicemi — pro přiřazení k modulům
- Existující interní předpisy: GDPR dokumentace, IT směrnice, kyberbezpečnostní dokumentace, pracovní řád
- Předběžný seznam známých AI nástrojů — i neúplný, workshop na něm staví
- Vzorové typy dokumentů, s nimiž pracujete — pro klasifikaci dat
- Jmenování kontaktní osoby pro celý den
- Technika: zasedačka, projektor nebo TV, wi-fi
Dotazník posíláme 10 pracovních dnů před návštěvou, vyplněný ho potřebujeme 5 dnů předem. Tabulku klasifikace dat na míru vašim dokumentům nelze postavit na místě — proto přípravu nevynecháváme.
Pro koho to je
| Každá firma | která má zaměstnance používající AI — bez ohledu na velikost a obor |
| Prioritně | HR a nábor · finance a úvěry · pojištění · vzdělávání · zdravotnictví |
| Nutně | kdo staví vlastní AI řešení nebo přeprodává cizí pod svou značkou |
Co produkt nezahrnuje
Říkáme to předem, aby nevzniklo očekávání, které den nemůže naplnit. Nezahrnuje:
- právní posouzení konkrétního systému a právní poradenství
- klasifikaci systému jako vysoce rizikového se závaznou platností — den dává pracovní zařazení a doporučení k doposouzení
- posouzení vlivu na základní práva (FRIA) ani DPIA podle GDPR
- jednání s dodavateli a revizi smluv
- technickou implementaci označování obsahu nebo logování
- posouzení shody, dokumentaci podle přílohy IV a registraci v databázi EU u role poskytovatele
Všechno výše jsou přirozené navazující služby a zjištění z našeho dne je jejich vstupem.
Proč to opakovat každý rok
Legislativa se hýbe — v červenci 2026 novela posunula klíčové termíny. První rok proběhne živě, další roky stačí obnovovací blok na 20–25 minut e-learningem a čtvrtletní legislativní update.
Časté otázky k AI Actu
Koho se AI Act vlastně týká?
Každé firmy, která má zaměstnance používající AI nástroje — bez ohledu na velikost a obor. Povinnost podporovat AI gramotnost zaměstnanců (čl. 4) platí od 2. 2. 2025 a nerozlišuje mezi deseti a tisíci lidmi. Přísnější povinnosti dopadají na firmy, které AI používají k rozhodování o lidech (nábor, úvěry, pojištění, vzdělávání, zdravotnictví), a nejtvrdší na ty, které vlastní AI řešení staví nebo přeprodávají cizí pod svou značkou.
Hrozí nám pokuta, když lidi neproškolíme?
Na rovinu: AI Act nepředepisuje formu ani délku školení a za samotnou neproškolenost neukládá vlastní sankci. Školení vám nedá razítko — dá vám doložitelný podklad, že jste povinnost vzali vážně, a ten se zohledňuje při stanovení případné pokuty za jiné porušení. A hlavně: lidi, kteří nevloží klientskou smlouvu do veřejného chatbota.
Musíme označovat AI obsah, který vytváříme?
Záleží na tom, co obsah zobrazuje. Chatbot na webu musí být od 2. 8. 2026 zjevně rozpoznatelný jako AI. AI vizuály a videa se skutečnými lidmi musí být přiznané jako umělé. Naopak běžná AI ilustrace, která nikoho neimituje, označení nevyžaduje. Většina firem řeší buď nic, nebo pro jistotu všechno — a tenhle rozdíl je jedním z důvodů, proč školení existuje.
Kdy se z nás stane „poskytovatel“?
Když AI systém uvedete na trh pod svým jménem nebo značkou, nebo si ho postavíte sami. Typicky: vlastní chatbot na webu, přeprodej cizího nástroje pod svou značkou, nebo úprava zakoupeného systému. Role poskytovatele nese nejtěžší blok povinností a firmy do ní často spadnou nedopatřením — proto je jí věnovaný samostatný modul pro IT a vývoj.
Stačí nám ZÁKLAD, nebo potřebujeme celý den?
ZÁKLAD za 10 000 Kč je dvouhodinové online školení pro celou firmu a hodí se, když chcete povinnost vyřešit rychle. Nedostanete v něm dokumentaci na míru — jen šablonu evidence a checklist k vlastnímu vyplnění. DEN za 40 000 Kč zahrnuje školení po rolích i kompletní dokumentaci, kterou zpracujeme za vás. Pokud do 6 měsíců od Základu navážete celodenním programem, doplácíte jen 30 000 Kč — základní část se neopakuje.
Kolik času to zabere našim lidem?
U Základu dvě hodiny online, u celodenního programu 45 minut času každého zaměstnance — zbytek dne odpracuje konzultant s vybranými lidmi. Vedení potřebujeme na 30 minut, a to na začátku dne, protože na jeho konci se rozhoduje o navazujících krocích.
Co po školení máme v ruce jako doklad?
U celodenního programu prezenční listiny, výsledky testů a certifikáty do 3 pracovních dnů, a do 10 pracovních dnů čtyři dokumenty na míru: plán rozvoje AI gramotnosti (doklad ke čl. 4), interní evidenci AI systémů, směrnici pro používání AI a roční přehled stavu se semaforem. Součástí je i e-learning pro nemocné, dovolené a nové nástupy.
Musíme to opakovat každý rok?
Doporučujeme to, protože legislativa se hýbe — v červenci 2026 novela posunula klíčové termíny. První rok proběhne živě, další roky stačí obnovovací blok na 20–25 minut e-learningem a čtvrtletní legislativní update. Opakování je výrazně levnější než první rok.
Můžeme AI Act zaplatit z dotace na vzdělávání?
Školicí část ano. V 50hodinovém dotovaném programu je AI Act obsažený jako 6 hodin lekcí včetně certifikátů a hradí je příspěvek Úřadu práce. Zpracování dokumentace ale výuka není, takže stojí mimo dotaci: při skupině nad 13 osob ji přidáváme jako bonus zdarma, u menších skupin za doplatek 20 000 Kč bez DPH.
Máme 60 lidí na směny. Jde to vůbec za jeden den?
Ano, ale jinak. Nad 40 zaměstnanců, při provozu na směny nebo na více pracovištích dodáme základní blok e-learningem a na dni proběhne jedna živá vlna — den se tím uvolní pro delší workshop a konzultace. Nad 60 zaměstnanců s požadavkem na živé školení všech to jsou dva dny; do jednoho se to nevejde a neslibujeme to.
Je to právní poradenství?
Není. Školení vychází z nařízení (EU) 2024/1689 ve znění nařízení (EU) 2026/1744 a dává vám pracovní zařazení systémů, doporučení a dokumentaci na míru. Nezahrnuje právní posouzení konkrétního systému, závaznou klasifikaci vysoce rizikového systému, FRIA ani DPIA podle GDPR, posouzení shody a registraci v databázi EU. To všechno jsou navazující služby, jejichž vstupem jsou zjištění z našeho dne.
Školení vychází z nařízení (EU) 2024/1689 ve znění nařízení (EU) 2026/1744 a pokrývá zároveň AI část povinného školení kyberbezpečnosti a GDPR. AI Act nepředepisuje formu ani délku školení a za neproškolenost neukládá vlastní sankci — dává vám doložitelný podklad, který se zohledňuje při stanovení případné pokuty. Ceny jsou bez DPH. Není právní poradenství.
Nevíte, do které kategorie spadáte?
Projdeme to na nezávazné 30minutové konzultaci — a řekneme si, jaký rozsah má u vás smysl.